Образец протокола заседания Правления СНТ

Как написать

В задачи правления входит руководство повседневной деятельностью СНТ в соответствии с полномочиями, предусмотренными Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» от 29 июля 2017 года и уставом товарищества.

Устав СНТ или принятое общим собранием членов товарищества положение о правлении могут предусматривать дополнительные требования к его созыву и составлению протокола. К примеру, может быть установлена обязательность присутствия на заседании председателя или его заместителя.Составление протокола обычно поручается председателю, его заместителю или секретарю правления (в том случае, если состоялось назначение на эти должности).

Оформление протокола правления производится в соответствии с Гражданским кодексом РФ. В протоколе должны быть отражены:

• Дата, время и место проведения заседания;
• Способ присутствия членов правления на заседании – лично в очной форме, с использованием видеосвязи или иных технических средств;
• Перечень избранных членов Правления и список тех, кто принял участие в заседании;
• ФИО лица, руководившего заседанием (как правило, это председатель);
• ФИО лица, которое проводило подсчет голосов;
• Вопросы повестки дня;
• Высказанные мнения по вопросам, представленным на обсуждение. Право высказаться имеют как члены правления, так и приглашенные на заседание лица;
• Результаты голосования и подсчета голосов;

• Информация о том, принято ли решение по каждому из вынесенных на рассмотрение вопросов.

Если по какой-либо причине заседание было перенесено (отсутствие кворума, нарушение порядка голосования, вмешательство посторонних лиц в работу правления), это также должно быть отражено в протоколе. Перенос и созыв нового заседания осуществляет председатель Правления.

Протокол подписывают председатель и секретарь заседания правления, или иные уполномоченные правлением лица. Протокол изготавливается, как минимум, в одном экземпляре. Большее количество экземпляров может быть предусмотрено уставом СНТ или положением о правлении.Требование об обязательном проставлении печати в протоколах правления в законодательстве отсутствует. Однако устав СНТ может предусматривать использование печати для этой цели. В этом случае на оригинальном протоколе правления проставляется круглая печать СНТ.Протоколы правления предоставляются для ознакомления всем членам СНТ по их запросу. Они также могут претендовать на получение копий. В некоторых садоводческих товариществах сканированные копии протоколов заседаний Правления размещают на сайте товарищества, что облегчает ознакомление с ними.Не вступившие в СНТ садоводы также могут требовать предоставления документов СНТ в той части, в которой в них содержатся затрагивающие их права и обязанности решения (к примеру, касающиеся взносов или содержания общего имущества). В этом случае уместнее будет выдать садоводу – индивидуалу выписку из протокола правления СНТ только по тем вопросам, которые имеют отношение лично к нему. 

Образцы протоколов

О приеме в члены СНТ

Протокол № ___ от __

заседания Правления СНТ _____ («СНТ»).

Место заседания: ____________

Члены Правления __________ принимают участие в заседании с использованием видеосвязи.

Присутствуют на заседании:

Председатель СНТ ФИО.

Члены Правления: ФИО, ФИО, ФИО.

Отсутствуют на заседании члены Правления: ФИО.

Кворум имеется.

Председательствует на заседании Председатель СНТ ФИО, функции секретаря и подсчет голосов осуществляет секретарь правления ФИО.

Повестка дня:

1.Утверждение повестки дня.

2 Прием в члены СНТ.

Кворум для решения вопросов повестки дня имеется.

1 По первому вопросу – утверждение повестки дня

Выступил председатель ФИО, который предложил утвердить повестку дня заседания правления:

• Прием в члены СНТ.

Голосовали: ЗА – единогласно, против – нет, воздержался – нет.

2 По второму вопросу повестки дня – прием в члены СНТ.

Выступил председатель ФИО, который сообщил, что в Правление поступили заявления граждан ФИО (собственник земельного участка с кадастровым номером ХХХ) и ФИО (собственник земельного участка с кадастровым номером ХХХ) о приеме в члены СНТ в связи с приобретением им права собственности на земельные участки в границах СНТ.  Заявления и прилагаемые к ним документы соответствуют требованиям статьи 12 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». Основания для отказа в приеме ФИО и ФИО в члены СНТ отсутствуют.

Предлагается принять ФИО и ФИО в члены СНТ.

Голосовали: «ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — 0; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принятое решение: принять ФИО и ФИО в члены СНТ с даты принятия настоящего решения.

Председатель собрания: ФИО, подпись

Секретарь собрания: ФИО, подпись

О проведении общего собрания

Протокол № ___ от __

заседания Правления СНТ _____ («СНТ»).

Место заседания: ____________

Члены Правления __________ принимают участие в заседании с использованием видеосвязи.

Присутствуют на заседании:

Председатель СНТ ФИО.

Члены Правления: ФИО, ФИО, ФИО.

Отсутствуют на заседании члены Правления: ФИО.

Кворум имеется.

Председательствует на заседании Председатель СНТ ФИО, функции секретаря и подсчет голосов осуществляет секретарь правления ФИО.

Повестка дня:

1.Утверждение повестки дня.

2 Принятие решения о проведении общего собрания СНТ.

3 Принятие решения о повестке дня общего собрания СНТ.

Кворум для решения вопросов повестки дня имеется.

1 По первому вопросу – утверждение повестки дня

Выступил председатель ФИО, который предложил утвердить повестку дня заседания правления:

• Принятие решения о проведении общего собрания СНТ.
• Принятие решения о повестке дня общего собрания СНТ.

Голосовали: ЗА – единогласно, против – нет, воздержался – нет.

2 По второму вопросу повестки дня – принятие решения о проведении внеочередного собрания СНТ.

Выступил ФИО, который сообщил, что действующим председателем СНТ ФИО подано заявление об освобождении от должности председателя.  В порядке самовыдвижения в правление поступило заявление члена СНТ ФИО о намерении занять должность председателя. Заявление ФИО с приложением краткой биографии предоставлено членам правления для ознакомления.

Предлагается созвать общее собрание членов СНТ _____ с целью прекратить полномочия председателя ФИО и избрать нового председателя СНТ «_______» на срок 2 года с момента избрания.  Предлагаемая дата проведения собрания — _________.  Предлагается возложить на правление обязанности по направлению уведомлений членам СНТ в порядке, установленном уставом (а именно путем размещения на информационном стенде в помещении Правления, размещения на сайте, путем направления по почте и электронными сообщениями).

Голосовали: «ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — 0; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принятое решение: созвать общее собрание членов СНТ _____ с целью прекратить полномочия председателя ФИО и избрать нового председателя СНТ «_______» на срок 2 года с момента избрания.  Дата проведения собрания — _________.

Возложить на Правление обязанности по направлению уведомлений членам СНТ в порядке, установленном уставом СНТ (а именно путем размещения на информационном стенде в помещении Правления, размещения на сайте, путем направления по почте и электронными сообщениями).

3 По третьему вопросу повестки дня – принятие решения о проведении внеочередного собрания СНТ.

Выступил ФИО и предложил утвердить следующую повестку дня общего собрания членов СНТ:

• Об избрании председательствующего и секретаря собрания.
• О прекращении полномочий председателя ФИО в связи с личным заявлением.
• Об избрании председателя СНТ ФИО.

Голосовали: «ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — 0; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принятые решения:

Утвердить повестку дня внеочередного общего собрания членов СНТ:

• Об избрании председательствующего и секретаря собрания.
• О прекращении полномочий председателя ФИО в связи с личным заявлением.
• Об избрании председателя СНТ ФИО.

Председатель собрания: ФИО, подпись

Секретарь собрания: ФИО, подпись

О решении хозяйственных вопросов

Протокол № ___ от __

заседания Правления СНТ _____ («СНТ»).

Место заседания: ____________

Присутствуют на заседании:

Председатель СНТ ФИО.

Члены Правления: ФИО, ФИО, ФИО.

Отсутствуют на заседании члены Правления: ФИО.

Кворум имеется.

Председательствует на заседании Председатель СНТ ФИО, функции секретаря и подсчет голосов осуществляет секретарь правления ФИО.

Повестка дня:

1.Утверждение повестки дня.

2 Меры по работе с должниками по целевым и членским взносам и оплате потребленной электроэнергии.

3 Обсуждение вопроса об организации сбора и вывоза ТКО.

Кворум для решения вопросов повестки дня имеется.

1 По первому вопросу – утверждение повестки дня

Выступил председатель ФИО, который предложил утвердить повестку дня заседания правления.

Голосовали: ЗА – единогласно, против – нет, воздержался – нет. Решение принято.

2 По второму вопросу повестки дня – Меры по работе с должниками по целевым и членским взносам и оплате потребленной электроэнергии.

Заслушали ФИО, который предложил:

• составить список должников по членским и целевым взносам и оплате потребленной электроэнергии за период до ___ года включительно.
• Направить письменные требования должникам о погашении задолженности.
• Получить консультацию у юриста относительно порядка оформления требования должникам.

Голосовали: за – единогласно, против – нет, воздержался – нет. Решение принято.

3 По третьему вопросу повестки дня – Обсуждение вопроса об организации сбора и вывоза ТКО

Выступил ФИО, который сообщил о необходимости принять решение о заключении договора на вывоз ТБО с _________. Для заключения договора необходимо определить состав подлежащих к вывозу отходов и разработать паспорта отходов на них.

Предложено заключить договор на оказание услуги по идентификации видов отходов и разработке паспортов отходов с ______ с оплатой в размере ______ рублей.

Голосовали: за – единогласно, против – нет, воздержался – нет. Решение принято.

Председатель собрания: ФИО, подпись

Секретарь собрания: ФИО, подпись

Образец выписки

Выписка из Протокола №___ заседания правления СНТ «___________»

Дата проведения заседания: _____;

Место проведения заседания: ________;

Время начала заседания ______, окончания заседания ______;

В собрании участвовали председатель СНТ ФИО, члены правления СНТ: ФИО, ФИО, ФИО. Отсутствовали: ФИО.

Кворум для решения вопросов повестки дня имеется.

2 По второму вопросу повестки дня – принятие решения о проведении внеочередного собрания СНТ.

Выступил ФИО, который сообщил, что действующим председателем СНТ ФИО подано заявление об освобождении от должности председателя.  В порядке самовыдвижения в правление поступило заявление члена СНТ ФИО о намерении занять должность председателя. Заявление ФИО с приложением краткой биографии предоставлено членам правления для ознакомления.

Предлагается созвать общее собрание членов СНТ _____ с целью прекратить полномочия председателя ФИО и избрать нового председателя СНТ «_______» на срок 2 года с момента избрания.  Предлагаемая дата проведения собрания — _________.  Предлагается возложить на правление обязанности по направлению уведомлений членам товарищества в порядке, установленном уставом СНТ (а именно путем размещения на информационном стенде в помещении Правления, размещения на сайте, путем направления по почте и электронными сообщениями).

Голосовали: «ЗА» — единогласно; «ПРОТИВ» — 0; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принятое решение: созвать общее собрание членов СНТ _____ с целью прекратить полномочия председателя ФИО и избрать нового председателя СНТ «_______» на срок 2 года с момента избрания.  Дата проведения собрания — _________.  Возложить на Правление обязанности по направлению уведомлений членам товарищества в порядке, установленном уставом (а именно путем размещения на информационном стенде в помещении Правления, размещения на сайте, путем направления по почте и электронными сообщениями).

Председатель собрания: ФИО, подпись

Секретарь собрания: ФИО, подпись