Общее собрание СНТ с применением электронных средств. В ногу со временем.
Законопроект № 43016-8 «О внесении изменений в Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» предусматривает дополнение Закона № 217-ФЗ новой статьей 17 (1).
Статья устанавливает особенности принятия решений общего собрания с применением электронных или иных технических средств.
Вот, как такое общее собрание будет созываться и проводиться.
Уведомление о проведении общего собрания:
Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества:
1) Направляется в форме электронного сообщения (электронной почтой или передачей коротких текстовых сообщений в соответствии со сведениями, представленными правообладателями садовых или огородных земельных участков для внесения в реестр членов товарищества);
2) Размещается на сайте товарищества в сети «Интернет» (при его наличии), ином сайте в сети «Интернет» либо в информационной системе, которые указаны в уставе товарищества;
3) Размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.
- Очно-заочное и заочное голосование
В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества путем очно-заочного, заочного голосования с применением электронных или иных технических средств указываются следующие сведения:
- перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества;
- дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества;
- дата и время начала и окончания заочного голосования по вопросам повестки общего собрания членов товарищества;
- сведения об используемых электронных или иных технических средствах;
- адрес электронной почты и (или) номер телефона для направления участниками общего собрания членов товарищества подтверждения факта участия в голосовании и решений по вопросам, включенным в повестку общего собрания членов товарищества, либо иной порядок подтверждения факта участия в голосовании и направления таких решений, установленный уставом товарищества.
- Очное голосование
При проведении очного голосования, предусматривающего совместное дистанционное участие, в уведомлении о проведении общего собрания указываются:
- перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества;
- дата, время и место проведения общего собрания (в случае проведения голосования, предусматривающего возможность присутствия);
- сведения об используемых электронных или иных технических средствах.
Проведение голосования при помощи коротких сообщений:
Голосование путем передачи коротких текстовых сообщений осуществляется без использования сайтов либо информационной системы.
В таких коротких текстовых сообщениях должны содержаться:
1) Наименование товарищества, дата голосования;
2) Номер вопроса в повестке общего собрания членов товарищества и принятое решение.
Сроки проведения собрания:
- Заочное голосование
Продолжительность заочного голосования с применением электронных или иных технических средств должна составлять не менее семи и не более четырнадцати дней.
- Очно-заочное голосование
При проведении голосования в очно-заочной форме заочное голосование с применением электронных или иных технических средств должно быть завершено до дня проведения очного обсуждения вопросов повестки дня.
Условия проведения голосования:
1) Проверка личности участников голосования.
Необходимо подтвердить факт участия в голосовании лица, сведения о котором содержатся в реестре членов товарищества и заявить о своем участии в общем собрании посредством отправления сообщения с адреса электронной почты и (или) с номера телефона, содержащихся в указанном реестре.
В случае проведения голосования при помощи сайта Госуслуг проверка личности участников голосования осуществляется посредством единой системы идентификации и аутентификации;
2) Направление участниками голосования решений в электронной форме посредством отправления сообщения с адреса электронной почты и (или) номера телефона, содержащихся в реестре членов товарищества, либо с использованием сайта товарищества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при его наличии), иного сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» либо информационной системы, указанных в уставе товарищества;
3) Уведомление участника голосования о получении его решения с указанием даты и времени поступления решения лицу, осуществляющему подведение итогов голосования;
4) Обеспечение тайны голосования в случае, если принято решение проводить тайное голосование в соответствии с ч. 5 ст. 16 Закона № 217-ФЗ.
5) При проведении очного голосования может осуществляться его видеозапись, которая затем прилагается к протоколу общего собрания членов товарищества на электронном носителе.
6) При проведении очного, очно-заочного и заочного голосования с применением электронных или иных технических средств допускается направление решений лиц, имеющих право голосовать на общем собрании членов товарищества, в письменной форме.
7) Решения общего собрания, принятые с применением электронных или иных технических средств, оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением информации о решении каждого участника голосования по пунктам повестки такого собрания, сведений об участнике голосования (фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона (в случае, если решение было направлено с номера телефона, указанного в реестре членов товарищества), иных сведений, предусмотренных уставом товарищества, а также с указанием даты и времени поступления лицу, осуществляющему подведение итогов такого голосования, решения участника голосования.
8) Порядок проведения голосования с применением электронных или иных технических средств определяется уставом товарищества.